Новые требования к косметической продукции: как правильно подготовить PIF (Product Information File)

PIF для косметики: какие документы необходимы, чтобы беспрепятственно продавать продукцию после 3 августа 2026 года

До 3 августа 2026 года все участники украинского косметического рынка должны работать в соответствии с новым Техническим регламентом. Если раньше подтверждением соответствия продукции часто служило заключение СЭС, то теперь одним из главных документов становится PIF (Product Information File) — информационное досье косметического продукта.

Для производителей, владельцев торговых марок, контрактных производств, косметологов и импортеров это означает одно: без надлежащим образом оформленного PIF косметический продукт нельзя считать полностью подготовленным к законному вводу на рынок.

В этой статье рассмотрим, что представляет собой PIF, какие документы входят в его состав и как правильно подготовиться к новым требованиям уже сегодня.

Что такое PIF и почему он важен?

Product Information File (PIF) — это комплексное техническое досье косметического средства, которое подтверждает его безопасность, соответствие требованиям законодательства и готовность к реализации.

Важно понимать, что PIF — это не отдельный сертификат или одна справка. Это полный пакет документов, который содержит информацию о рецептуре, оценке безопасности, производственных процессах, упаковке, маркировке, а также подтверждение заявленных свойств продукции.

Именно поэтому требования к PIF распространяются не только на крупные производственные предприятия, но и на всех, кто выпускает косметику под собственным брендом.

Кто должен обеспечить наличие PIF?

Ответственность за подготовку и наличие технического досье возлагается на:

• производителя, если продукция изготавливается собственными силами;

• владельца бренда, который заказывает контрактное производство;

• косметолога или бьюти-мастера, продающего продукцию под собственной торговой маркой;

• импортера, который вводит на украинский рынок косметику иностранного производства.

Распространено мнение, что вся документация автоматически принадлежит контрактному производителю. На самом деле это не всегда так. Если продукция реализуется под вашим брендом, именно вы должны позаботиться о наличии полного комплекта документов.

Основные составляющие PIF

1. Идентификация косметического продукта

В досье должно быть четко определено, о каком именно продукте идет речь.

Необходимо проверить соответствие:

• названия продукта на упаковке;

• названия в документации;

• артикула или SKU;

• объема;

• версии продукта.

Важно помнить: одно PIF оформляется только на один конкретный продукт.

Если отличается состав, аромат, активные компоненты или даже упаковка, нужно создавать отдельное досье.

2. Отчет о безопасности (CPSR)

Самой важной частью PIF является Cosmetic Product Safety Report (CPSR) — отчет о безопасности косметического средства.

Именно этот документ подтверждает, что продукция безопасна для конечного потребителя.

При подготовке отчета оцениваются:

• рецептура;

• безопасность ингредиентов;

• микробиологические показатели;

• стабильность продукта;

• условия использования;

• потенциальные риски для потребителя.

Оценку должен проводить специалист с соответствующим образованием и квалификацией еще до выхода продукции на рынок.

Почему упаковка тоже имеет значение?

При оценке безопасности анализируется не только состав косметики, но и тара, в которой она контактирует с потребителем.

Именно поэтому техническая документация на упаковку является неотъемлемой составляющей подготовки PIF.

При выборе тары рекомендуется запрашивать у поставщика:

• TDS (техническую спецификацию);

• информацию о материале изготовления;

• данные о совместимости упаковки с косметическим продуктом.

Без этих документов эксперт не сможет полностью оценить безопасность готового средства.

3. Производство и соответствие GMP

Следующий важный блок — подтверждение производства в соответствии с принципами Good Manufacturing Practice (GMP) по стандарту ISO 22716.

В документации должна быть информация о:

• месте производства;

• условиях изготовления;

• контроле сырья;

• процессе фасования;

• правилах хранения;

• ответственных лицах.

Если производство собственное — необходимо внедрить и документально подтвердить выполнение требований GMP.

Если продукцию изготавливает контрактный производитель — нужно получить от него подтверждение соответствия GMP.

Для косметологов и небольших брендов

Если вы самостоятельно меняете фасовку, наносите собственную маркировку или продаете косметику под своей торговой маркой, вы уже становитесь ответственным лицом за продукцию.

Вместе с этим на вас возлагается ответственность за:

• безопасность;

• прослеживаемость;

• соответствие GMP;

• ведение необходимой документации.

Чего не стоит делать?

Не рекомендуется:

• продавать продукцию, изготовленную в условиях, которые не соответствуют требованиям GMP;

• использовать упаковку без подтверждающих технических документов;

• менять этикетки без оформления полного комплекта документации на обновленный продукт.

4. Подтверждение заявленной эффективности

Любые маркетинговые утверждения о свойствах косметики должны иметь документальное подтверждение.

Если на упаковке указано, что продукт:

• интенсивно увлажняет;

• восстанавливает;

• матирует;

• успокаивает;

• помогает ухаживать за проблемной кожей,

эти заявления необходимо подтвердить результатами исследований или научными материалами.

Не стоит использовать рекламные обещания, которые невозможно подтвердить лабораторными испытаниями.

5. Информация о тестировании на животных

Современные требования предусматривают полный запрет тестирования косметики на животных.

Для формирования PIF необходимо получить от поставщиков декларации, подтверждающие, что ни сырье, ни готовая продукция не проходили такие испытания.

Почему правильный выбор упаковки упрощает подготовку PIF?

Довольно часто производители выбирают косметическую тару только по внешнему виду или цене.

Однако позже выясняется, что поставщик не может предоставить техническую документацию, необходимую для оформления PIF.

Для полноценного досье нужно знать:

• материал изготовления упаковки;

• ее совместимость с конкретной формулой;

• наличие технических спецификаций;

• влияние упаковки на стабильность продукта.

Особенно это актуально для:

• кислотной косметики;

• SPF-средств;

• продуктов с эфирными маслами;

• активных сывороток;

• нестабильных формул.

Совет от AmetistGlass: мы обеспечиваем наших клиентов необходимой технической документацией на косметическую упаковку, чтобы эксперт по безопасности мог использовать эти материалы при формировании PIF.

С чего начать подготовку уже сегодня?

Чтобы без проблем перейти на новые требования, рекомендуем действовать поэтапно.

1. Проведите аудит ассортимента.
Составьте перечень продукции, которую планируете продавать после 3 августа 2026 года.

2. Соберите имеющуюся документацию.
Подготовьте все материалы по рецептурам, упаковке, маркировке, производству и сырью.

3. Получите документы от поставщиков.

Для формирования PIF обычно требуются:

• COA (сертификат анализа);

• TDS (техническая спецификация);

• SDS или MSDS (паспорт безопасности);

• IFRA-декларация и информация об аллергенах для ароматических композиций.

4. Проверьте упаковку.
Убедитесь, что выбранная тара имеет необходимые технические характеристики и подходит именно для вашей продукции.

5. Пересмотрите этикетки.
Все заявленные свойства должны быть подтверждены соответствующими доказательствами.

6. Оцените свои риски.
Особенно это важно для косметологов и небольших брендов, которые работают под собственной торговой маркой.

7. Обратитесь к профильному эксперту.
Чем раньше начнется подготовка PIF, тем меньше рисков столкнуться с задержками запуска продукции или приостановкой продаж.

PIF нужно регулярно обновлять

Еще одна распространенная ошибка — считать, что досье оформляется только один раз.

На самом деле PIF необходимо актуализировать каждый раз, когда меняются:

• рецептура;

• аромат;

• активные компоненты;

• поставщики сырья;

• упаковка;

• маркировка;

• заявленные свойства продукции.

Кроме того, техническое досье должно храниться в течение 10 лет после ввода в оборот последней партии косметического продукта, а информация в нем должна своевременно обновляться.

Вывод

Подготовка Product Information File (PIF) — это не просто выполнение требований законодательства, а важный шаг к стабильной и безопасной работе косметического бизнеса.

Не откладывайте подготовку до августа 2026 года. Уже сегодня начинайте формировать техническую документацию, проверяйте соответствие упаковки и сотрудничайте только с надежными поставщиками.

Нужны технические характеристики упаковки для подготовки PIF?

Обращайтесь к специалистам AmetistGlass. Мы поможем подобрать косметическую тару и предоставим полный пакет технической документации, необходимый для формирования качественного досье продукта.